Pengingat Pembayaran SPP Sekolah via SMS Masking

Masalah yang sering terjadi

Setiap awal bulan, bagian tata usaha biasanya menghabiskan waktu untuk mengingatkan wali murid soal SPP. Ada yang lewat grup chat kelas, ada yang ditelepon satu per satu. Pesan di grup mudah tenggelam, sementara telepon memakan waktu dan sering tidak diangkat.

Akibatnya, pembayaran molor bukan karena orang tua enggan membayar, tapi karena mereka lupa tanggalnya.

Cara kerjanya

Sekolah menghubungkan sistem administrasinya ke GOSMS Gateway lewat REST API. Tiga hari sebelum jatuh tempo, sistem mengirim SMS ke wali murid yang tagihannya belum lunas. Pengirimnya tampil sebagai nama sekolah (SMS Masking), bukan nomor acak, sehingga pesan tidak dikira penipuan.

Isi pesan cukup singkat: nama siswa, bulan tagihan, nominal, dan cara bayar. Bila sampai hari H belum ada pembayaran, sistem mengirim satu pengingat lagi. Wali murid yang sudah lunas tidak ikut menerima. Balasan dari orang tua masuk ke nomor Long Number sekolah, sehingga petugas bisa menjawab dari satu tempat.

Kenapa SMS, bukan hanya chat

• SMS masuk ke semua jenis ponsel, termasuk milik orang tua yang tidak aktif di aplikasi chat.
• Tidak bergantung pada kuota internet penerima.
• Laporan status kirim per nomor bisa diunduh, jadi bendahara tahu nomor mana yang perlu diperbarui.

Gambaran biaya

Sebagai ilustrasi: sekolah dengan 600 siswa yang mengirim dua pengingat per bulan butuh sekitar 1.200 SMS. Dengan harga SMS Masking reguler mulai Rp625 per SMS (belum PPN 11%), biayanya sekitar Rp750.000 per bulan. Angka sebenarnya lebih kecil karena wali murid yang sudah lunas tidak dikirimi pengingat kedua.

Untuk memakai nama sekolah sebagai pengirim, ada registrasi Sender ID ke operator sebesar Rp500.000 sekali bayar, dengan proses aktivasi sekitar 7 hari kerja.